النظام المحاسبي

ويتميز النظام بـ:

  • دعم الفاتورة الالكترونية وتهيئة الربط مع هيئة الزكاة.
  • دعم حساب القيمة المضافة وإمكانية اضافة اكثر من قيمة للقيمة المضافة.
  • دعم حساب فرق العملة.
  • انشاء قيود يومية آلية وفورية للحسابات العامة بناء على اشترك الان فواتير المبيعات والمشتريات.
  • امكانية ربط الحسابات بمراكز التكلفة بشكل مرن وسهل.
  • دليل محاسبي شجري بشكل لانهائي.
  • القدرة على تحميل بيانات الفاتورة من أوامر البيع.
  • القدرة على تحميل بيانات الفاتورة من عروض الأسعار.
  • طباعة نموذج ضريبة المبيعات من داخل النظام.
  • تحديد الحد الأدني والأقصي وحد إعادة الطلب لكل صنف على مستوي كل مخزن.
  • إمكانية اضافة اكثر من وحدة قياس لنفس الصنف في المخازن.
  • طلبات الصرف والتحويل داخل المخازن.
  • نظام سحابي يمكن الوصول اليه من اي مكان على شبكة الانترنت.
  • دعم فني مستمر للنظام.

1-المخازن

نظام إدارة المخازن مناسب لكل الشركات التي لديها حسابات مخازن وأصناف متعددة حيث أنه يحتوي على كافة التعريفات والبيانات الخاصة بالمخازن والأصناف . وأيضا يحتوي على كافة الحركات التي يمكن من خلالها اشترك الان كل مايتعلق بالمخازن والمخزون. بالإضافة إلي إحتوائه على مجموعة كبيرة جدا من التقارير التي تغطي كافة النقاط المتعلقة بالمخازن.

هذا النظام يتمثل في:

المدخلات

مدخلات نظام إدارة المخازن تتمثل في الأتي:

  • تعريفات المخازن وكافة بياناتها.
  • تعريفات الاصناف وكافة بياناتها.
  • إنشاء شجرة تصنيفات الأصناف وربط كل صنف على التصنيف الخاص به حتي نستطيع مشاهدة تقارير الأصناف فيما بعد على مستوي كل تقسيم على حده أو على مستوي كل الأصناف.
  • تحديد الطريقة المطلوبة عند ترقيم المستندات المخزنية (بمعني هل نريد ترقيم موحد لمستندات كافة المخازن أم نريد جعل مستندات كل مخزن لها ترقيم منفصل عن باقي المخازن وهل نريد إستخدام ترقيم المستندات بشكل تلقائي عن طريق البرنامج أم الترقيم اليدوي.

الحركات اليومية

نستطيع تنفيذ الحركات الأتية على برنامج المخازن من خلال الأذون والمستندات الخاصة بها

  • إذن إضافة أصناف.
  • إذن صرف أصناف.
  • مستند تحويل أصناف من مخزن إلي مخزن أخر أو إلي مجموعة مخازن.
  • مستند تكوين (تجميع) صنف واحد من مجموعة أصناف.
  • مستند صرف (تفكيك) صنف واحد إلي مجموعة أصناف.
  • اشترك الان حركة مطابقة وجرد المخزون وإمكانية عمل تسوية تلقائية للمخزن سواء في حالة الزيادة أو العجز أو الإثنان معا.

المخرجات

التقارير والإحصائيات

  • تقرير كارت صنف لكل صنف على حدة.
  • مجموعة تقارير متعددةعن جرد المخزون على مستويات مختلفة (مثلا جرد المخزون على مستوي مخزن واحد أو مجموعة مخازن أو على مستوي تصنيف واحد للأصناف او على كافة تصنيفات الأصناف).
  • مجموعه تقارير متعددة عن حركه الاصناف على مستوي كل مخزن على حدة أو على مستوي مجموعة مخازن او على مستوي كل الأصناف.
  • مجموعة إحصائيات متعددة موضحة بالرسومات البيانية . مثل إحصائية توضيح أكثر الأصناف حركة والأصناف الراكدة إحصائية عدد المستندات المخزنية.

2-المبيعات

نظام إدارة حسابات العملاء والمبيعات نظام يمكن من خلاله إدارة كل مايتعلق بالعملاء وبياناتهم وكافة التعاملات التي تتم معهم من مبيعات ومرتجعات وخصومات وسداد، وتحليل مبيعاتهم في مجموعة تقارير وإحصائيات متعددة.

المدخلات

تتمثل مدخلات نظام حسابات العملاء والمبيعات في النقاط الأتية:

  • تعريف كافة بيانات العملاء مثل إسم العميل – كود العميل - الرقم الضريبي – السجل التجاري- تليفون – فاكس – جوال – البريد الالكتروني- الشخص المسئول- الفرع التابع له العميل. المنطقة والمدينة والحي التابع لها- العنوان- موظف المبيعات المسئول.
  • تعريف قوائم التسعير والخصومات.

الحركات اليومية

نستطيع اشترك الان كافة الحركات المتعلقة بالمبيعات والعملاء من خلال المستندات الأتية:

  • مستند أمر البيع  يسجل عند التعاقد مع العميل.
  • مستند البيع (فاتورة المبيعات او بيان بيع) يسجل عند تنفيذ عملية البيع ويمكن ربطه بأمرالبيع الخاص بالفاتورة .
  • مستند مرتجعات المبيعات.
  • مستند لاشترك الان الخصومات المسموحة للعملاء مع إمكانية ربط كل خصم على الفاتورة الخاصة به. يدعم إستخدام الخصم بالقيمة او بالنسبة.
  • مستند قيد التسويات لإمكانية عمل حركة محاسبية من /مذكورين إلي /مذكورين.(من مجموعة حسابات في الطرف المدين إلي مجموعة حسابات أخري في الطرف الدائن)
  • مستند لاشترك الان القيمة المضافة مع امكانية ربط القيمة المضافة على مستوي الصنف او على مستوي الفاتورة والاختيار ما بين اكثر من قيمة مضافة.

المخرجات

المخرجات الخاصة بنظام إدارة حسابات العملاء والمبيعات تتمثل في مجموعة كبيرة جدا من التقارير كالاتي:

  • تقرير كشف حساب عميل محدد (تفصيلي او إجمالي) خلال فترة .
  • تقرير يوضح كشف مديونية كامل للعميل يوضح رصيد العميل وقيمة الشيكات تحت التحصيل الخاصة بهذا العميل وأيضا يوضح الشيكات المرتدة الخاصة به وأيضا يوضح صافي الرصيد الخاص بالعميل.
  • تقرير الاصناف التي تم بيعها إلي عميل محدد خلال فترة.
  • تقرير ارصدة كافة العملاء في تاريخ محدد.
  • تقرير يوضح الفواتير الغير مسددة الخاصة بعميل معين.
  • تقرير يوضح كافة الفواتير الغير مسددة لكل العملاء.
  • تقرير يوضح الفواتير الغير مسددة التي تخطت تاريخ إستحقاقها.
  • تقرير يوضح مبيعات كل موظف مبيعات على حدة خلال فترة محددة.
  • تقرير الاصناف التي تم بيعها عن طريق موظف بيع محدد خلال فترة.
  • تقرير يوضح الفواتير الغير مسددة الخاصة بموظف مبيعات محدد معين.
  • تقرير يوضح كافة الفواتير الغير مسددة لكل موظفين البيع .
  • تقرير يوضح الفواتير الغير مسددة التي تخطت تاريخ إستحقاقها لكل موظف مبيعات.
  • إحصائيات شهرية توضح مبيعات الأصناف.
  • إحصائيات شهرية توضح تحصيلات العملاء(تحصيلات نقدية أو بنكية أو بشيكات أو فيزا)
  • إحصائية مبيعات الأصناف / حسابات العملاء.
  • تقرير يوضح العملاء التي لم يتم التعامل معهم (لم يسجل لهم مبيعات) خلال فترة محددة.
  • تقارير ربحية خاصة بكل الأصناف (تقارير تحليلة وإجمالية).
  • تقرير ربحية مبيعات كل عميل على حدة.

3-المشتريات

نظام إدارة حسابات الموردين والمشتريات نظام يحتوي على كل مايتعلق بحسابات المشتريات بنوعيها المشتريات المحلية والمستوردة. وأيضا كل مايتعلق بحسابات الموردين المحليين والخارجيين أيضا.

هذا النظام يتمثل في ثلاثة نقاط رئيسية المدخلات والحركات اليومية وأخيرا المخرجات

المدخلات

تتمثل مدخلات نظام حسابات الموردين والمشتريات في النقاط الأتية

  • تعريف كافة بيانات الموردين مثل إسم المورد – كود المورد – تصنيف المورد – الحد الإئتماني- الرقم الضريبي – السجل التجاري- تليفون – فاكس – جوال – البريد الالكتروني- الشخص المسئول- المنطقة – المدينة الحي - العنوان- طريقة التعامل نقدي او أجل أو الاثنان معا.
  • تعريف قوائم التسعير والخصومات.

الحركات اليومية

نستطيع اشترك الان كافة الحركات المتعلقة بالمشتريات والموردين من خلال المستندات الأتية:

  • مستند أمر شراء (Purchase Order) يسجل عند التعاقد مع المورد.
  • مستند الشراء(فاتورة مشتريات او بيان شراء) يسجل عند تنفيذ عملية الشراء ويمكن ربطه بأمر الشراء الخاص بالفاتورة .
  • مستند مرتجعات المشتريات.
  • مستند لاشترك الان الخصومات المكتسبة من الموردين مع إمكانية ربط كل خصم على الفاتورة الخاصة به. يدعم إستخدام الخصم بالقيمة او بالنسبة.
  • مستند اضافة القيمة المضافة على فواتير الشراء.

المخرجات

المخرجات الخاصة بظام المشتريات والموردين تتمثل في مجموعة كبيرة جدا من التقارير مثل التقارير الأتية:

  • تقرير كشف حساب مورد محدد (تفصيلي او إجمالي) خلال فترة.
  • كشف حساب تفصيلي وإجمالي للمشتريات خلال فترة محددة.
  • تقرير الاصناف التي تم شرائها من مورد محدد خلال فترة.
  • تقرير ارصدة كافة الموردين في تاريخ محدد.
  • تقرير جرد أصناف مورد محدد.
  • تقرير يوضح بيانات الموردين.
  • تقرير يوضح الفواتير الغير مسددة لكل مورد على حدة واعمار الدين.

4-الحسابات العامة

هو برنامج يحتوي على كافة محتويات الدورة المحاسبية إبتداءً من قيد اليومية حتي القوائم الختامية. يتم إدخال كافة الحركات اليومية له في شكل قيود يومية (بالشكل المحاسبي المتعارف علىه). ثم بعد ذلك يتم التمكن من الحصول على كافة التقارير المحاسبية.

هذا النظام يتمثل في ثلاثة نقاط رئيسية المدخلات والحركات اليومية وأخيرا المخرجات.

المدخلات

مدخلات نظام الحسابات العامة تتمثل في الأتي

  • تعريف دليل الحسابات ( مع العلم انه يوجد مرونة عالية في تعريف دليل الحسابات مع إمكانية إنشاء عدد لا نهائي من الحسابات ومستويات الحسابات).
  • تعريف مراكز التكلفة الخاصة بالحسابات.
  • تعريف كافة فروع المنشأة في حالة وجود اكثر من فرع.

الحركات اليومية

قبل توضيح كيفية ادخال الحركات اليومية على برنامج الحسابات العامة لا بد من توضيح أنه يمكن العمل على برنامج الحسابات العامة منفردا أو أنه يتم ربطه باي من الانظمة والبرامج الاخري مثل نظام المخازن , نظام العملاء والمبيعات , نظام الموردين والمشتريات , نظام ادارة المصروفات , نظام إدارة الحركات النقدية والبنكية , نظام ادارة اوراق القبض والدفع ,نظام الحسابات المدينة والحسابات الدائنة, نظام إدارة حركة مصروفات, نظام ادارة الاصول الثابتة, نظام المرتبات وشئون العاملين, نظام الانتاج والتصنيع , نظام الاستيراد والاعتمادات المستندية وبالتالي يتم ادخال واشترك الان الحركات اليومية على برنامج الحسابات العامة بإحدي طريقتيين كما يأتي:

  • في حالة استخدام نظام الحسابات منفردا بدون الانظمة الاخري : في هذه الحالة يستطيع المستخدم إدخال كافة الحركات اليومية في شكل قيود يومية تفصيلية أو مجمعة. وإمكانية اشترك الان كافة البيانات الخاصة بالقيد مثل رقم القيد وبيان القيد وتوجيه كل حساب داخل القيد على مركز التكلفة الخاص به اذا وجد.
  • في حالة استخدام نظام الحسابات مع الانظمة الاخري : في هذه الحالة لا يوجد احتياج لاشترك الان قيود يومية بل تقتصر فقط الحركة اليومية على الموافقة على ترحيل الحركات اليومية من الانظمة الاخري الي نظام الحسابات العامة. ويتم ترحيل كافة الحركات في شكل قيود يومية كما لو ان تم اشترك الانها يدويا. بدون الحاجة الي اعادة اشترك الانها مرة اخري.

المخرجات

تتمثل المخرجات الخاصة بجزء الحسابات العامة في كافة التقارير المالية والمحاسبية المتعارف علىها مثل ما ياتي:

  • تقارير قيود اليومية لمشاهدة قيود اليومية الخاصة بفترة محددة أو الخاصة بحساب معين بشكل تفصيلي وإجمالي أيضا.
  • تقارير كشف حساب أستاذ مساعد لكل الحسابات.
  • تقارير كشف حساب أستاذ مساعد لكل مراكز التكلفة.
  • تقارير يومية عامة بشكل شهري ويومي على كافة مستويات شجرة الحسابات. مع إمكانية إستعراض التقرير بالرسم البياني.
  • تقارير ميزان المراجعة على كافة مستويات شجرة الحسابات او على مستوي حساب واحد رئيسي.
  • تقارير الميزانية العمومية بالشكل الملائم لمعايير المحاسبة المحلية والدولية. مع إمكانية عمل مقارنات للسنوات والفترات المختلفة.
  • تقارير قائمة الدخل ( أرباح وخسائر + متاجرة ) بالشكل الملائم لمعايير المحاسبة المحلية والدولية، مع إمكانية عمل مقارنات للسنوات والفترات المختلفة.

هل أنت مهتم بالعمل معنا أو تتساءل عن الأسعار؟

اتصل بنا